В последние время онлайн-опросы набирают всё большую и большую популярность. Действительно, это очень удобный и функциональный инструмент для сбора информации. Их направляют клиентам для определения их потребностей и выявления прорех в качестве обслуживания. Их отправляют работодатели сотрудникам чтобы выявить те или иные упущения или достижения в управлении персоналом. Для этих целей существуют целые инструментарии, которые компании покупают за баснословные деньги.
А в то же время мало кто в курсе, что можно легко и просто создать опрос в Google Диске с помощью редактора форм и рассылать его нужным адресатам по почте в виде опросника или ссылки на файл, кликнув на которую, пользователь попадёт на онлайн-список вопросов.
Единственное требование, без которого что либо сделать невозможно — у Вас должен быть активный аккаунт Google, чтобы была возможность зайти в Google Drive, где можно будет сделать опрос в Гугл Форме и разослать его нужным адресатам.
Зайдя на виртуальный диск, надо нажать кнопку «Создать», чтобы выпало меню, где выбираем пункт «Ещё», а в нём — «Google Формы».
Появится мастер создания формы:
Здесь нужно будет указать название и описание создаваемого онлайн-опроса Гугл. Затем, ниже, можно создавать вопросы. Причём можно помимо классического опросника можно создавать и весьма продвинутые вещи с раскрывающимся списком ответов, шкалой оценки, датой и временем. Для этого достаточно справа, напротив вопроса, кликнуть по выбору типа «Один из списка» и откроется вот такое меню выбора элементов:
После того, как Вы ввели все вопросы в форму и она готова к работе — в правом верхнем углу нажимаем кнопку «Отправить». Появится вот такое окно:
Теперь созданный опрос Google на Диске можно отправлять по электронной почте. Для этого в списке «Как отправить» кликаем на «Конвертик», а ниже указываем электронную почту опрашиваемого адресата.
Так же стоит указать тему письма и сообщение, чтобы письмо сразу не выбросили в спам.
Второй, более интересный на мой взгляд, вариант — это отправка ссылки:
В этом случае адресат получит ссылку и пройдя по ней, попадёт именно на сделанный опрос в Гугл Форме, который хранится у Вас на виртуальном облачном диске. Откроется он примерно в таком виде:
Примечание: При необходимости можно дополнить свой опросник презентацией, в которой Вы объясните его цели и назначение.
После того, как респондент ответит на все вопросы, Вы сможете увидеть результат в разделе «Ответы» созданной Формы Google:
Что удобно, Вы можете посмотреть как общую сводку результатов, так и просмотреть информацию по каждому респонденту в частности.
Результаты можно сохранить в таблицу, либо скачать к себе на компьютер в формате CSV или сразу отравить на принтер в печать!
