Excel: защита паролем листа, книги и всего файла

А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё. Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и  куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа. В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.

Защита книги excel паролем

Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel. 

Установка пароля на лист Excel

В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:

excel защитить лист паролем

Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:

защита листа excel

После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:

подтверждение пароля

Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:

снять защиту листа

А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:

защитить паролем лист эксель

Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:

Как поставить пароль на книгу Excel

Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:

установить пароль на книгу Excel

Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:

шифрование книги excel

Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:

шифрование документа excel

Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.

Пароль на Эксель-файл

Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:

как поставить пароль на xls и xlsx файл

Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:

общие параметры файла

Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:

как защитить паролем эксель файл

После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.

Это тоже интересно:


Поделитесть полезным с друзьями:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *