В таблицах Excel обрабатываются достаточно большие объёмы данных и дубликаты в ячейках данных – это явление достаточно частое. В некоторых случаях дублирующиеся значения нужны или не играют роли и тогда их можно не трогать. А иногда дубликаты в ячейках надо найти, отсортировать и просто выделить цветом. В крайних случаях такие значения требуется удалить, чтобы они не влияли на всю таблицу. Я покажу как найти одинаковые значения в ячейках Excel и пользоваться этим удобным инструментом.
Те, кто часто работает с большими таблицами Excel знает, что комбинация клавиш Ctrl+S наше всё — чем чаще нажал, тем меньше восстанавливать потом приходится. Но и это не панацея. Были случаи, когда компьютер зависал или был обесточен в самый неподходящий момент и всё, что делал вылетает в трубу из-за повреждения оригинального файла. Поэтому всё же лучше включить резервное копирование в Excel и таким образом немного подстраховаться. По крайней мере, меня это несколько раз неплохо так спасало! Сейчас расскажу как это сделать.
Мне часто приходится заполнять разные таблицы Excel, где постоянно возникает необходимость написать длинный текст в одну ячейку. Например, для примечания или для какого-нибудь заголовка. По умолчанию, если текст выходит за границы ячейки, то Эксель занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Всё бы ничего, но до тех пор, пока не надо будет заполнять и соседние ячейки. Поэтому единственный выход в такой ситуации — уместить длинный текст в одной ячейке Excel с переносом слов по строчкам. И сейчас Вы увидите как это сделать!
В документах Word или электронных таблицах Excel может возникнуть необходимость поставить знак диаметра. В черчении он ещё называется «знак окружности», что по своей сути одно и то же. Вот так он выглядит — Ø.
Это может пригодится, например, в описании к чертежам, при составлении технических документов или даже просто объявления о продаже трубы.
Вставить его в приложениях пакета Microsoft Office можно несколькими способами. Причём, что в Ворде, что в Экселе, что в Повер Поинте вставка делается практически идентично!
Если Вы часто работает с электронными таблицами, то можете столкнуться с необходимостью заблокировать редактирование ячейки в Excel. Такая операция несколько сложнее, чем блокировка всего листа и сегодня я хочу рассказать как это делается. Итак, для того, чтобы заблокировать ячейку таблицы от редактирования и изменения содержимого, надо её выделить простым кликом левой кнопки мыши, а затем открыть пункт меню Главная >> Формат. Появится ещё одно меню:
Выбираем в подразделе «Защита» пункт «Блокировать ячейку». Затем нужно кликнуть по небольшому серому квадрату, который расположен в верхней левой части окна Экселя, в аккурат между началом номеров столбцов и строк таблицы.
